La partecipazione degli espositori ad AnimalFest è subordinata all' accettazione del seguente regolamento:

Ciascun espositore sarà responsabile dell’organizzazione e della gestione del proprio spazio espositivo e dichiara di essere in possesso delle necessarie autorizzazioni relative alla merce esposta o al tipo di servizio offerto.
Ogni espositore dovrà dotarsi di tutte le attrezzature necessarie per l’esposizione dei propri prodotti e di un cartello con la propria denominazione. Si invita ad allestire con cura lo spazio a propria disposizione.
Gli spazi saranno assegnati dagli organizzatori. Ogni espositore dovrà curare la raccolta dei propri rifiuti.
In ogni caso l’espositore solleva e comunque terrà indenne l’organizzatore da qualsiasi responsabilità, onere o spesa verso terzi a qualsiasi titolo richiesta in connessione con il mero utilizzo dello spazio espositivo e/o derivante dall’esposizione di merci e/o dalla fornitura di servizi.

I prezzi di vendita dovranno essere chiaramente specificati e ben visibili. E’ d’obbligo l’emissione dei documenti fiscali (scontrino, ricevuta fiscale o parcella) per i soggetti tenuti a tale regime. Rispetto ai regolamenti fiscali, amministrativi e sanitari in vigore, la responsabilità è a carico di ciascun espositore. L’espositore dichiara quindi di tenere indenne l’organizzatore da qualsiasi sanzione e/o onere che possa derivare in conseguenza dell’inadempimento di quanto previsto dalla legge. Dovranno essere portati con sé e conservati per tutta la durata della manifestazione tutti gli atti necessari alla vendita.
Per le Associazioni sarà necessario avere con sé una copia dello Statuto.

Al modulo di iscrizione andrà allegato entro sette giorni antecedenti la data dell’evento un elenco dettagliato degli oggetti in vendita. Gli organizzatori di AnimalFest si riservano di non accettare alcuni degli oggetti elencati se non presentano caratteristiche in linea con la natura della manifestazione.

Nel caso in cui la manifestazione non potesse aver luogo per cause imputabili all’organizzazione l’espositore sarà immediatamente informato. Verrà restituita la somma versata con esplicita esclusione di ogni ulteriore o diverso danno e/o indennizzo cui l’espositore rinuncia espressamente sin d’ora.

L'organizzatore può, per motivi validi e vincolanti in caso di forza maggiore esercitare il diritto di posticipare, ridurre, chiudere temporaneamente annullare completamente il festival. Gli espositori in tali casi non avranno diritto al rimborso di quanto versato per l’occupazione dell’area espositiva con esplicita esclusione di ogni richiesta di risarcimento e/o indennizzi cui l’espositore rinuncia espressamente sin d’ora.

Gli organizzatori declinano ogni responsabilità per danni a persone, animali o cose derivanti da azioni e comportamenti, anche solo colposi, dei partecipanti i quali, per contro, ne assumeranno la totale responsabilità.

 

PRODOTTI AMMESSI

In linea con la natura e gli obiettivi dell'evento i prodotti devono evitare dolore e disagio agli animali, sia che siano esposti che in vendita. In particolare:
- non sono ammessi prodotti ottenuti dall’uccisione o macellazione animale (di ogni genere e specie), né come alimenti, né come artigianato;
- non sono ammessi prodotti che possano causare coercizione: saranno quindi vietati collari elettrici, a strozzo, a semistrozzo, con punte rivolte verso l'interno, dotati di ultrasuoni o di spruzzo di liquidi ed essenze; acquari a boccia per pesci, frustini speroni e imboccature per cavalli, cibi che possano essere dannosi quali ad esempio semi e fioccati per conigli e cavie.
- i prodotti non devono avere caratteristiche spiccatamente antropomorfe. Sarà possibile ad esempio l'esposizione e/o vendita di cappotti per cani purché eventuali abbellimenti estetici non alterino la natura e la funzionalità del capo. No a cappellini, cravatte, scarpe da passeggio ne ad immagini che ritraggono gli animali con un corpo umano;
- è severamente vietata la vendita di animali durante il festival.

Sono ammessi artigiani che espongano oggetti di propria produzione che ritraggano soggetti animali, accessori utili agli stessi o all’ambiente, che abbiano eseguito il ciclo di lavorazione utilizzando tecniche di lavoro manuale, o che utilizzino prodotti derivati da materiale di riciclo.

Sono ammessi i prodotti e i servizi di associazioni, gruppi, cooperative, onlus, che contribuiscono a informare e formare sui temi della zooantropologia, dello sviluppo sostenibile, del consumo critico e del rispetto e della tutela ambientale.

Per gli imballaggi l'organizzatore invita e raccomanda l’utilizzo di carta riciclata e/o di materiali biodegradabili in breve tempo (es. Mater-Bi). Viene inoltre caldamente consigliato l'utilizzo di attrezzature elettriche a basso consumo energetico.